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湖南熠翌節(jié)能技術(shù)有限公司審核案例

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推薦機(jī)構(gòu):北京大陸航星質(zhì)量認(rèn)證中心股份有限公司

受審核公司名稱(chēng):湖南熠翌節(jié)能技術(shù)有限公司

認(rèn)證領(lǐng)域:質(zhì)量管理體系

審核時(shí)間:2021-07-15上午 至 2021-07-16上午

審核成員:張 潔(組長(zhǎng))、李 勝(組員)


獲得中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)“2023認(rèn)證技術(shù)提升周”良好認(rèn)證審核案例




 

 

 

 

 

一、案例摘要 

 

產(chǎn)品是柔性可拆卸保溫套;審核發(fā)現(xiàn)有2套不合格產(chǎn)品存放,了解到是對(duì)設(shè)備設(shè)計(jì)測(cè)繪的數(shù)據(jù)沒(méi)校對(duì)、發(fā)生誤差、產(chǎn)品到廠家對(duì)設(shè)備安裝不上,造成了不合格;審核測(cè)繪設(shè)計(jì)部發(fā)現(xiàn),設(shè)計(jì)前對(duì)測(cè)繪數(shù)據(jù)沒(méi)有確認(rèn)過(guò)程,是造成產(chǎn)品不合格的主要原因,為不符合項(xiàng);受審核方認(rèn)識(shí)到測(cè)繪數(shù)據(jù)的確認(rèn)、設(shè)計(jì)過(guò)程管理及其重要,認(rèn)真實(shí)施了原因分析、制定針對(duì)性的糾正措施、實(shí)施糾正,對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程實(shí)施規(guī)范的管理,消除不合格品,提供企業(yè)效益。 

 

二、案例背景

 

1、企業(yè)概況

湖南熠翌節(jié)能節(jié)能技術(shù)有限公司成立與2019年12月,注冊(cè)資金200萬(wàn)元;公司注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)辦公地址:湖南省株洲市天元區(qū)橡果園高科集團(tuán)廠房A2棟4樓3號(hào);

公司管理層有很高的低碳環(huán)保理念,引進(jìn)了美國(guó)的環(huán)保設(shè)計(jì)技術(shù),走低碳環(huán)保道路,專(zhuān)業(yè)研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)柔性可拆卸保溫套產(chǎn)品;公司員工36人;

公司下設(shè)辦公室、設(shè)計(jì)測(cè)繪部、供銷(xiāo)部、生產(chǎn)部(車(chē)間);

公司首先去顧客方實(shí)地測(cè)繪設(shè)備的外觀幾何尺寸,獲取單體設(shè)計(jì)信息數(shù)據(jù),回公司采用電腦三維立體設(shè)計(jì),根據(jù)設(shè)備的外形、溫度指標(biāo)等,精確計(jì)算保溫層;

柔性可拆卸保溫系統(tǒng)是一種能夠快速且方便的進(jìn)行安裝和拆卸,被設(shè)計(jì)為能夠完全貼合不規(guī)則形狀的工件(例如法蘭盤(pán)、熱交換器、人孔、渦輪、汽輪機(jī)等),并且可以在腐蝕和中性大氣環(huán)境中提供最佳的保溫效果的成套系統(tǒng)??缮a(chǎn)適合各類(lèi)設(shè)備、閥門(mén)、管道、汽輪機(jī)及燃機(jī)本體的整體性保溫系統(tǒng),可為設(shè)備提供保熱、保冷、降噪以及各種防護(hù)保障,可拆卸、循環(huán)使用。

2、產(chǎn)品特點(diǎn):

可拆卸保溫套產(chǎn)品選用高硅氧布耐火、耐高溫?zé)o機(jī)纖維做保溫層,對(duì)工業(yè)領(lǐng)域的高溫隔熱、絕緣、密封有良好功能,可拆卸式保溫罩拆卸特點(diǎn);

1)保溫節(jié)能效果優(yōu)良,試驗(yàn)數(shù)據(jù)證明,節(jié)能效果較一般比可提高25%-40% 左右。

2)可根據(jù)不同形狀的設(shè)備--各種保溫層,并易于安裝和拆卸、方便,設(shè)備檢修時(shí)可局部拆卸,不會(huì)耽誤生產(chǎn)時(shí)間;

3)韌性好,易于彎曲聯(lián)接;

4)不含石棉,在拆卸及安裝中無(wú)粉塵污染,對(duì)人體無(wú)害,符合職業(yè)健康要求;

5)低成本,與老式傳統(tǒng)的保溫外殼(耐火材料砌筑,檢修時(shí)破壞性拆除)相比,本產(chǎn)品可以多次利用,為客戶(hù)節(jié)約了很大成本;

企業(yè)生產(chǎn)的可拆卸保溫套是耐高溫、耐燒蝕、隔熱保溫、可拆卸循環(huán)使用,是工業(yè)產(chǎn)品節(jié)能保溫、走低碳環(huán)保道路的理想選擇!

本產(chǎn)品與傳統(tǒng)產(chǎn)品的比較:

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產(chǎn)品的漏熱率比較:

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產(chǎn)品材料數(shù)據(jù)情況:

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外保溫層:

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中間保溫層:

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內(nèi)襯層:

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輔助材料:

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公司相關(guān)證明: 

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產(chǎn)品在不同顧客方、不同設(shè)備的應(yīng)用;

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三、審核策劃

 

1、審核準(zhǔn)備

組長(zhǎng)依據(jù)審核審核計(jì)劃的信息,與受審核單位溝通、了解內(nèi)容如下:

1)受審核方管理體系文件、機(jī)構(gòu)、人員、審核范圍、組織地址均沒(méi)有變更情況;

2)了解到本次審核的生產(chǎn)情況正常;

3)審核組內(nèi)部溝通及審前培訓(xùn);

審核組長(zhǎng)了解上述情況,為編制《現(xiàn)場(chǎng)審核計(jì)劃》做充分準(zhǔn)備:

2、審核策劃

1、本次審核依據(jù):

認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)QMS:GB/T19001-2016/ISO 9001:2015;

組織所建立的文件化信息

適用的法律法規(guī)及相關(guān)要求等;

2、策劃本次審核部門(mén)、場(chǎng)所:

主要有:辦公室、經(jīng)營(yíng)部、測(cè)繪設(shè)計(jì)部、生產(chǎn)部及生產(chǎn)車(chē)間;

3、現(xiàn)場(chǎng)審核計(jì)劃安排專(zhuān)業(yè)審核員A審核產(chǎn)品生產(chǎn)、檢驗(yàn)過(guò)程等;

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四、審核過(guò)程及審核發(fā)現(xiàn)

 

1、現(xiàn)場(chǎng)審核,由廠長(zhǎng)(龍鵬)引領(lǐng)在車(chē)間巡視,發(fā)現(xiàn)有2堆保溫套散亂的放在角落里....又不像新產(chǎn)品;

龍廠長(zhǎng)心疼的說(shuō):這是被客戶(hù)退貨的,原因是現(xiàn)場(chǎng)安裝不了……  原來(lái)是測(cè)繪時(shí)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、或者錯(cuò)誤,在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)后,導(dǎo)致去甲方安裝時(shí)尺寸不對(duì),裝不上去.....,是不合格產(chǎn)品;

保溫套的主材是美國(guó)進(jìn)口材料、造價(jià)高,不合格造成的浪費(fèi)令人心疼。

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車(chē)間不合格品情況

2、審核測(cè)繪設(shè)計(jì)部

測(cè)繪設(shè)計(jì)部,提供了“1#汽輪機(jī)本體(上缸) 柔性可拆卸保溫組件”的設(shè)計(jì)策劃、輸入及評(píng)審資料,審核員查閱對(duì)設(shè)備實(shí)體的測(cè)繪數(shù)據(jù)記錄,設(shè)計(jì)人員提供的數(shù)據(jù)沒(méi)有確認(rèn)的記錄!也不能提供設(shè)計(jì)過(guò)程的控制過(guò)程等記錄;審核員聯(lián)想到車(chē)間的不合格品,詢(xún)問(wèn)發(fā)生不合格品情況,蔡部長(zhǎng)自述:因?qū)υO(shè)備實(shí)體的測(cè)繪數(shù)據(jù)沒(méi)確認(rèn),設(shè)計(jì)輸入也沒(méi)確認(rèn),導(dǎo)致產(chǎn)品成品無(wú)法安裝、被退貨情況。審核組對(duì)此問(wèn)題開(kāi)具不符合項(xiàng),以促使產(chǎn)品測(cè)繪數(shù)據(jù)準(zhǔn)確輸入、實(shí)施設(shè)計(jì)過(guò)程控制等,以消除不合格品導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。

 

3、不符合報(bào)告

不符合事實(shí)描述:設(shè)計(jì)測(cè)繪部提供“1#汽輪機(jī)本體(上缸) 柔性可拆卸保溫組件”的設(shè)計(jì)策劃、輸入及評(píng)審資料,未提供對(duì)現(xiàn)場(chǎng)原始測(cè)繪數(shù)據(jù)的校對(duì)、審核證據(jù),未見(jiàn)到設(shè)計(jì)過(guò)程確認(rèn)、驗(yàn)證的記錄;

上述事實(shí)不符合GB/T19001-2016/ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)8.3.4條款:

組織應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程進(jìn)行控制,以確保:

a)規(guī)定擬獲得的結(jié)果;

b)實(shí)施評(píng)審活動(dòng),以評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的結(jié)果滿足要求的能力;

c)實(shí)施驗(yàn)證活動(dòng),以確保設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸出滿足輸入的要求;

d)實(shí)施確認(rèn)活動(dòng),以確保形成的產(chǎn)品和服務(wù)能夠滿足規(guī)定的使用要求或預(yù)期用途;

e)針對(duì)評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)過(guò)程中確定的問(wèn)題采取必要措施;

f)保留這些活動(dòng)的成文信息等要求;

上述,也不符合公司《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)控制程序》8.3條款中關(guān)于確認(rèn)、控制的要求。

此項(xiàng)不符合,經(jīng)與受審核方龍鵬總經(jīng)理、設(shè)計(jì)測(cè)繪部蔡部長(zhǎng)、生產(chǎn)部等交流,對(duì)上述不符合項(xiàng)贊同,表示審核組發(fā)現(xiàn)了公司設(shè)計(jì)管理的要害,是消除不合格品產(chǎn)生的主要原因;

 

五、受審核方改進(jìn)

 

針對(duì)不符合報(bào)告,設(shè)計(jì)測(cè)繪部進(jìn)行了原因分析如下;

1、公司是新成立、開(kāi)發(fā)引進(jìn)新產(chǎn)品生產(chǎn),設(shè)計(jì)測(cè)繪人員偏少、無(wú)經(jīng)驗(yàn),設(shè)計(jì)測(cè)繪記錄收集保留不全、無(wú)校對(duì)、驗(yàn)證控制;

2、測(cè)繪人員工作互相銜接不緊密...... 對(duì)ISO標(biāo)準(zhǔn)不熟悉,質(zhì)量意識(shí)淡??;

制定糾正措施、實(shí)施糾正:

措施一:抓緊對(duì)相關(guān)人員實(shí)施培訓(xùn)、教育,提高質(zhì)量意識(shí);明確設(shè)計(jì)過(guò)程資料的重要性;

措施二:規(guī)范設(shè)計(jì)測(cè)繪記錄(表),重點(diǎn)完善對(duì)原始測(cè)繪數(shù)據(jù)的校對(duì)、輸入、控制,保持完整、準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)過(guò)記錄;

措施三:舉一反三,加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)和責(zé)任心,不再發(fā)生此類(lèi)情況。

措施四:將近期對(duì)顧客柔性保溫套的設(shè)計(jì)、安裝,做一次標(biāo)準(zhǔn)化、樣板工程,為以后安裝做為樣板引路,杜絕不合格產(chǎn)品發(fā)生。

3、審核組對(duì)不符合整改的驗(yàn)證:

驗(yàn)證一:組織的原因分析基本可行,組織基于產(chǎn)品能及早的安裝到顧客,獲取收益、并早日把產(chǎn)品推廣到市場(chǎng),對(duì)設(shè)計(jì)測(cè)繪管理沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),并急于求成所致;

驗(yàn)證二:組織實(shí)施了對(duì)員工的教育培訓(xùn),接受指導(dǎo),完善了《產(chǎn)品設(shè)計(jì)測(cè)繪程序》,修訂完善了《設(shè)計(jì)測(cè)繪記錄(全套)》見(jiàn)附件,并按程序和表格記錄實(shí)施今后的測(cè)繪設(shè)計(jì)工作;

驗(yàn)證三:仔細(xì)查看《原始測(cè)繪記錄》,重點(diǎn)查驗(yàn)設(shè)備實(shí)體測(cè)繪數(shù)據(jù)的校對(duì)、審核,關(guān)注設(shè)計(jì)過(guò)程的確認(rèn)、設(shè)計(jì)驗(yàn)證活動(dòng)等;

驗(yàn)證四:一套產(chǎn)品價(jià)值5000至10000元,上半年發(fā)生了2套不合格產(chǎn)品(2套不合格品造價(jià)約14500元);2021下半年至今沒(méi)有發(fā)生因測(cè)繪、設(shè)計(jì)原因產(chǎn)生的不合格品,消除了不合格品就是盈利。


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驗(yàn)證五:公司保溫套標(biāo)準(zhǔn)化安裝現(xiàn)場(chǎng)已經(jīng)實(shí)施,為下一步安裝作為樣板引路;


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附《產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告》檢驗(yàn)合格。


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為此,審核組驗(yàn)證該不符合的糾正、糾正措施可行。

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六、增值服務(wù)及審核體會(huì)

 

增值服務(wù): 公司對(duì)新產(chǎn)品的生產(chǎn)急于求成、忽視了管理,給顧客帶來(lái)了時(shí)間上的等待,給本廠帶來(lái)一萬(wàn)多元的損失,公司領(lǐng)導(dǎo)每天都提著顆心怕出錯(cuò);

本次審核的不符合是此問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn),對(duì)本廠加強(qiáng)設(shè)計(jì)測(cè)繪管理很大幫助,消除了由設(shè)計(jì)原因造成的此類(lèi)不合格就是盈利!

審核體會(huì):審核員應(yīng)敏銳、具備判斷力;感知審核員的社會(huì)責(zé)任,企業(yè)管理者對(duì)審核員的信任,指導(dǎo)企業(yè)規(guī)范管理,提高企業(yè)效益,這樣的審核才有意義;

審核組期盼湖南熠翌節(jié)能節(jié)能技術(shù)有限公司能堅(jiān)持質(zhì)量體系運(yùn)行,堅(jiān)持把節(jié)能環(huán)保的好產(chǎn)品推向市場(chǎng),不斷持續(xù)改進(jìn)、提升。

 

 

 

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